Une solution en libre-service pour la gestion de la paie, des RH et des congĂ©s : Les raisons pour lesquelles Lisa recommande Humi par 91±¬ÁĎ aux petites entreprises
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En un coup d’œil

Utilisateur de Humi par 91±¬ÁĎ depuis
2021
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85
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Toronto (Ontario)
Secteur
Société de crédit hypothécaire
Modules Humi par 91±¬ÁĎ
- RH
- Paie
- °ä´Ç˛Ô˛µĂ©˛ő
- Rendement
est un prêteur hypothécaire résidentiel qui travaille avec des courtiers en hypothèques pour traiter, souscrire et approuver les demandes de prêt de ses clients. Leur mission? Offrir une « MEILLEURE EXPÉRIENCE DE PRÊT » aux courtiers et à leurs clients.
Lorsque Lisa Beaman, directrice de l’exploitation et première employée de Strive, a contribué au lancement de l’entreprise aux côtés de ses trois cofondateurs en 2021, elle savait que tout le monde devrait mettre la main à la pâte pour faire décoller l’entreprise. L’un des éléments indispensables au lancement était une solution de gestion de la paie, des RH et des congés qui permettrait de simplifier les processus et d’offrir une expérience professionnelle à leur personnel.
Le défi
Avant de rejoindre Strive, Lisa a passé 18 ans chez PFirst National Financial LP, où elle supervisait les opérations, notamment les ressources humaines, le recrutement, l’intégration, les avantages sociaux, la paie, les sondages sur la satisfaction des employés, le marketing, le service des emprunts hypothécaires et bien plus.
Grâce à son expertise dans divers domaines de gestion du personnel et des opérations, elle savait que Strive avait besoin d’un système de gestion des ressources humaines complet. Elle devait également s’assurer que le système puisse s’adapter à la croissance de l’équipe.
Lisa avait déjà essayé d’autres solutions logicielles, mais aucune n’avait été satisfaisante. Le défi consistait à trouver une solution à guichet unique et conviviale qui offre les ressources nécessaires à la mise en place et à la formation au logiciel.
« Je devais démarrer une entreprise et m’assurer qu’elle soit opérationnelle. Je savais que l’entreprise croîtrait rapidement, j’avais donc besoin d’un système convivial que je puisse mettre en œuvre rapidement et former un autre membre de l’équipe au traitement de la paie et au suivi des congés. »
La solution
Strive a dĂ©couvert Humi par 91±¬ÁĎ par l’intermĂ©diaire de , la sociĂ©tĂ© d’experts-conseils en ressources humaines Ă temps partiel avec laquelle elle travaille pour soutenir les fonctions relatives aux RH de l’entreprise. En partenariat avec Humi par 91±¬ÁĎ depuis 2019, Carly Holm, PDG de Humani, a recommandĂ© Humi par 91±¬ÁĎ alors que l’entreprise Ă©laborait les politiques et les Ă©lĂ©ments administratifs nĂ©cessaires au lancement de ses activitĂ©s.
Lisa a particulièrement Ă©tĂ© impressionnĂ©e par la facilitĂ© avec laquelle tout a Ă©tĂ© mis en place avec Humi par 91±¬ÁĎ. Une formation en ligne et des ressources dĂ©taillĂ©es Ă©taient mises Ă disposition au besoin.
« C’est la raison pour laquelle Humi était la solution idéale. Je considère vraiment Humi comme un système de gestion des RH en libre-service. Une équipe d’experts travaille en coulisses et répond à toutes les questions. S’ils ne sont pas en mesure de vous aider, ils s’engagent à vous recontacter dans les plus brefs délais. Ils ne m’ont jamais fait défaut. »
Lisa souligne qu’ils n’ont pas dépensé une fortune pour mettre en place un élément essentiel de leurs ressources humaines, ce qui est un facteur important pour les petites entreprises.
« Pour une nouvelle entreprise, c’est remarquable. Il n’est pas nécessaire de dépenser 10 000 dollars pour mettre en place un système de gestion des congés et de la paie. »
Les résultats
Trois ans plus tard, Lisa revendique fièrement ĂŞtre la plus fidèle partisane de Humi par 91±¬ÁĎ et de son personnel. Elle dĂ©crit en dĂ©tail son parcours, depuis ses dĂ©buts en tant que première employĂ©e de Strive utilisant Humi, jusqu’à l’entreprise actuelle qui compte 85 employĂ©s et continue de croĂ®tre.
« Bien que nous soyons passĂ©s d’une petite Ă une moyenne entreprise, Humi par 91±¬ÁĎ continue de rĂ©pondre Ă tous nos besoins. Le logiciel s’adapte parfaitement, il ne manque rien. Il est Ă©galement facile d’ajouter des modules Ă mesure que l’entreprise croĂ®t. »
Lisa utilise principalement les modules Paie, °ä´Ç˛Ô˛µĂ©˛ő et IntĂ©gration. En ce qui concerne la paie, des fonctionnalitĂ©s comme les rapports sur l’ISE, la production de rapports pour les vĂ©rifications internes et externes et la gĂ©nĂ©ration simple des formulaires T4 ont considĂ©rablement simplifiĂ© la gestion de la paie.
« Le module Paie est très intuitif et moderne. Il n’est pas fastidieux. Le système s’occupe de nombreuses tâches que vous devriez effectuer manuellement dans d’autres systèmes. Pour une entreprise qui compte près de 100 employés, la paie ne prend que deux heures toutes les deux semaines. »
Lisa aime particulièrement le module °ä´Ç˛Ô˛µĂ©˛ő de Humi, car il permet de consulter les congĂ©s de chaque employĂ©, de simplifier la crĂ©ation, l’attribution et le suivi des politiques de congĂ©s, et contient des flux d’approbation et l’historique des congĂ©s. Grâce aux politiques de congĂ©s personnalisables, Lisa a mĂŞme trouvĂ© des moyens crĂ©atifs d’optimiser l’utilisation du module, notamment en l’utilisant comme système de rĂ©servation interne des bureaux pour les employĂ©s qui travaillent au bureau.
L’intégration joue également un rôle important pour offrir une expérience positive et professionnelle aux employés. Lisa souligne qu’elle a pu intégrer sept employés en une seule journée, ce qui aurait été impossible sans Humi.
Dès leur premier jour, les nouvelles recrues peuvent accéder aux documents importants et sont rapidement intégrées dans le système de paie. Le tableau de bord affiche des messages de bienvenue et les absences, ainsi que les anniversaires de travail et les anniversaires des employés.
« La communication bidirectionnelle entre la direction et les employés ne semble pas intrusive. Le personnel des petites entreprises se sent ainsi entre de bonnes mains. J’ai l’impression de travailler pour une entreprise de 1 000 personnes, car tous les besoins en matière de RH sont satisfaits grâce au système. »
L’efficacitĂ© de la plateforme, ainsi que le centre d’aide et l’équipe de soutien, se traduit par des Ă©conomies mensuelles importantes de temps et d’argent. MĂŞme avec 85 employĂ©s et toujours en pleine croissance, Lisa ne ressent pas le besoin d’employer un service de RH complet, car Humi par 91±¬ÁĎ simplifie les processus et Humani HR fournit l’expertise en RH et le soutien en matière de recrutement.
« Grâce à ses fonctionnalités intégrées et aux mises à jour régulières, Humi est cinq fois plus efficace et rentable que les autres systèmes. »
En plus de la plateforme elle-mĂŞme, Lisa fait Ă©galement l’éloge de l’équipe de Humi par 91±¬ÁĎ.
« Tous les membres de l’équipe sont formidables. Vous êtes absolument exceptionnels. C’est un groupe de personnes incroyablement dynamiques, utiles, motivées et dévouées qui sont manifestement très compétentes, car Humi est également une grande réussite. »
Pour conclure, Lisa saute sur l’occasion pour recommander Humi comme solution pour les petites entreprises.
« J’ai découvert Humi grâce à un conseiller, et j’aimerais passer le mot aux autres entreprises de cette solution simple et conviviale. Je crois que les petites entreprises pourraient vraiment tirer profit de Humi en améliorant considérablement leur efficacité. C’est un moyen plus simple d’accomplir le travail, tout en économisant beaucoup de temps et d’argent. »
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